Quando, 4 anni fa, ho avviato la mia attività di assistente virtuale, mi sono trovata a dover decidere che tipo di servizi offrire.

Che significa anche decidere cosa NON offrire.

Preparo i post, sistemo il blog, imposto la newsletter… perché non farla completa e aggiungere ai miei servizi anche la scrittura di testi? In fondo a scrivere me la cavo abbastanza bene, con un po’ di approfondimenti in ottica SEO perché no?

Scrivere i contenuti per blog, newsletter, social è faticoso ed è un sacco di lavoro, parlando di delega credo che a molte piacerebbe liberarsi proprio di questa attività.

Però ho deciso fin dal primo momento di non farlo e oggi voglio spiegarti bene il perché.

Come assistente virtuale quando penso alle mie clienti, presenti e future, penso a libere professioniste con un’attività che amano e in cui mettono il cuore. Un’attività che le rispecchia e che porta il loro tono di voce.

C’è un’anima in tutte le piccole attività con cui ho collaborato, un’anima a cui non avrei potuto dare io la voce che invece vedo emergere post dopo post.

Per alcune è una carezza, una voce amica dedicata a chi è in un momento di difficoltà e ha bisogno di gentilezza. Altre volte è una voce autorevole e grintosa.

Quello che comunichi ha bisogno di te, del tuo processo creativo, della tua storia, della tua voce.

Ci sono meravigliose professioniste che possono aiutarti a capire qual è e a comunicare in modo autentico verso te stessa e il business che vuoi portare nel mondo. È un lavoro importante, che non può essere proposto con leggerezza senza solide competenze alle spalle.

Non basta saper scrivere bene per scrivere i testi degli altri.

Significa che non c’è modo di alleggerire il carico?

Assolutamente no.

Scrivere i testi è la parte che richiede più sforzo creativo, ma, in termini di tempo, prepararli adeguatamente per la pubblicazione in tutti i canali che si vogliono presidiare ne richiede almeno altrettanto. Se non sei pratica degli strumenti giusti addirittura può richiederne di più, con la frustrazione di ottenere un risultato discreto perché non sai bene “dove mettere le mani”.

Se non posso scrivere al posto tuo, cosa posso fare allora?

Tutto il resto. Letteralmente.

Tutto quello che fai oltre alla scrittura pura del testo, posso farlo io.

Un esempio frequente è ricavare da un blog post “principale” un paio di post e storie per i social, e magari una newsletter periodica che riepiloga le pubblicazioni più recenti del blog.

In questo caso tu avresti scritto il testo del blog post su un documento Word, a seguire io avrei:

• Controllato il testo per eventuali refusi o typo
• Creato il blog post sul tuo sito
• Inserito e adattato il testo,
• sistemato la meta descrizione,
• aggiornato e ottimizzato l’immagine,
• inserito i tag,
• assegnato la categoria,
• ricontrollato nuovamente il testo e programmato la pubblicazione
• Ripreso le parti di testo utili per i post sui social,
• selezionato le immagini e inserito i tuoi elementi grafici,
• creato e programmato i post e le storie.
• Aggiornato i link in bio se necessario,
• Impostato la grafica della newsletter,
• inserito le sezioni in cui vengono ripresi i contenuti del blog,
• verificato tutti i link e controllato le preview.

Tu avresti lavorato meno di metà del tempo rispetto al fare tutto da sola, preservando l’autenticità della tua voce. Per questo ho scelto di lavorare così, perché amo le cose fatte con cura e ai messaggi martellanti preferisco quelli che scendono in profondità.