Nello scorso articolo ti ho parlato dei motivi per cui vale la pena rivolgersi ad un’ Assistente Virtuale. Sì lo so, io sono di parte, ma sono sinceramente convinta che siano degli ottimi motivi.

Ora però potresti chiederti: ok l’Assistente Virtuale, ma cosa posso delegarle? Beh, una risposta valida per tutti non c’è, o forse l’unica vera risposta possibile è: delega quello che tu non ami fare! Quello che ti trovi sempre a rimandare fino a che proprio tocca, e di malavoglia ti metti lì a fare. Quello che finisce sempre sotto la pila di altre carte sperando che non riemerga mai (eh già…l’abbiamo fatto tutti!)

Forse qualche idea ti è già venuta, comunque ecco alcuni spunti di lavori che comunemente vengono chiesti ad un’Assistente Virtuale:

10 Attività che puoi delegare ad un’ Assistente Virtuale, guadagnando tempo e buonumore.

1- GESTIONE EMAIL

Risposte alle richieste più frequenti ( in base alle tue istruzioni), sincronizzazione con l’agenda, archivio, invio di comunicazioni…

2- GESTIONE AGENDA

Appuntamenti e organizzazione impegni.

3- PIANIFICAZIONE VIAGGI

Voli, hotel, appuntamenti di lavoro, trasferimenti e tutto quello che ti serve per partire perfettamente organizzato e senza pensieri.

4- CORREZIONE BOZZE

Hai buttato giù un articolo al volo, ora va sistemato e controllato in modo che la lettura scorra liscia e senza errori.

5- PRESENTAZIONI IN POWER POINT

Per il tuo meeting, hai tutte le idee appuntate e hai bisogno di qualcuno che le organizzi e strutturi in un file PP per l’esposizione ufficiale.

6- TRADUZIONI

Per il tuo catalogo, leaflet, presentazione aziendale…

7- CREAZIONE E UPDATE ARCHIVI DIGITALI

Hai una marea di file che andrebbero ordinati, ma trovare il tempo per farlo è una vera Mission Impossible?

8- CREAZIONE E GESTIONE PROFILI SOCIAL

Gestire un profilo social, rispondere ai messaggi che arrivano, trovare immagini e organizzare i contenuti richiede tempo e c’è chi può farlo per te.

9- PREDISPOSIZIONE DI ARTICOLI BLOG CON CONTENUTO INVIATO DAL CLIENTE

Tu ti occupi del semplice testo. La tua AV si occuperà di revisionarlo, formattarlo, cercare le immagini più adatte, programmarne la pubblicazione sul tuo sito.

10- ATTIVITA’ DI CUSTOMER CARE

Sulla base delle tue istruzioni può rispondere a richieste di offerta o di informazioni.

Ti ho incuriosito? O magari stai pensando a qualche attività che vorresti delegare ma non è in questa lista? In entrambi i casi contattami e parliamone!